Zarządzanie sobą w czasie – Organizacja czasu pracy część 2- forma zdalna
560.00zł
Zarządzanie sobą w czasie – Organizacja czasu pracy część 2- forma zdalna
Adresaci szkolenia:
Pracownicy stanowisk związanych z planowaniem, terminowymi zadaniami, projektowaniem zadań
Pracownicy zobowiązani do samodzielnego planowania czasu
oraz obowiązków
Przełożeni, zarządzający zespołem
Pracownicy różnych działów współpracujących ze sobą
Pracownicy mający problemy z wytyczaniem, rozpoznaniem lub realizacją zadań
Pracownicy mający problemy z terminowością, spóźniających się, niedotrzymujących terminów
Osoby nastawione na rozwój własnych kompetencji
Cel edukacyjny:
Uświadomienie uczestnikom wiedzy dotyczącej obszaru planowania
Pokazanie uczestnikom korzyści z pracy harmonogramowej
Przekazanie narzędzi do zarządzania własnym czasem
Nauczenie skuteczniejszego korzystania z planów wytyczonych odgórnie
Uczestnicy nauczą się:
- Samodzielności i wydajności w pracy
- Pokonywania większych wyzwań
- Ustalać priorytety w zadaniach
- Odpowiedzialności za wyniki pracy
Opis
Ramowy program usługi
Program szkolenia:
Wstęp
- Przywitanie
- Przedstawienie trenera i uczestników
- Werbalizacja i weryfikacja oczekiwań i potrzeb szkoleniowych
- Ustalenie zasad obowiązujących podczas szkolenia
- Przedstawienie zakresu tematycznego szkolenia
- Określenie warunków brzegowych skutecznej nauki
Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
- Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
- Gra strategiczna – organizacja pracy
- Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
- Warsztat nauczający tworzenia nawyków lub zamiany dotychczasowych
- Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu
Zarządzanie czasem własnym – rola i znaczenie:
• zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania,
• czas jako osobisty kapitał każdego z nas,
• korzyści z lepszej organizacji,
• co kryje się pod pojęciem pozytywnego myślenia?
• jaki jest wpływ mechanizmów pozytywnego myślenia na stan emocjonalny osoby, motywację, oraz umiejętność realizacji
celów?
• jakie znaczenie ma pozytywnie sformułowany cel, czyli jak to się dzieje, że pewne cele realizujemy a inne nie?
Celem modułu jest wykazanie Uczestnikom, że postawa mentalna i przyjęcie pozytywnego myślenia sprzyja realizacji
celów oraz efektywnej realizacji zadań, a także samomotywacji i samodyscypliny.
Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować
- Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
- Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
- Diagnoza własnych złodziei
- Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
- Ograniczenie ilości złych nawyków wpływających na efektywność
- Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu
Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy
- Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
- Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
- Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
- Przykłady skutecznego organizowania pracy
JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE.
- koło życia – wartości wpływające na moje decyzje,
- sztuka stawiania celu – kiedy nasze cele są „paliwem”?
- pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu,
- określenie potencjału, czyli swoich zasobów,
Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać
- Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
- Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie”
- Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
- Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”
- Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki
Ustalanie priorytetów a właściwe podejmowanie decyzji:
• metody ustalania priorytetów,
• matryca zarządzania czasem jako sposób i możliwość delegowania zadań pracownikom,
• zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisenhowera,
• wyciąganie konsekwencji z braku realizacji zadań,
• analiza zadań pod kątem priorytetów,
SMART – jak wytyczać skutecznie cele
- Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
- Warunki podnoszące skuteczność w określaniu i realizacji celów
- Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART
- Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART
Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo
- Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
Minimalna liczba uczestników: 1
Maksymalna liczba uczestników: 15
Liczba godzin usługi: 8
Podstawa uzyskania wpisu do świadczenia usługi: Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
